按照集團(tuán)的財(cái)務(wù)一體化整體布置，在集團(tuán)財(cái)務(wù)部的精心策劃與全力推動(dòng)下，在項(xiàng)目組的悉心指導(dǎo)與技術(shù)支持下，湖南省建筑科學(xué)研究院、湖南省水務(wù)規(guī)劃設(shè)計(jì)院、湖南建工集團(tuán)工程設(shè)計(jì)院，高度重視、精心組織帶領(lǐng)全體業(yè)財(cái)人員經(jīng)過(guò)近一個(gè)月的“白+黑”“5+2”工作模式的努力奮戰(zhàn)，湖南建投旗下三家設(shè)計(jì)單位，迎來(lái)了“財(cái)務(wù)一體化”系統(tǒng)成功上線的歷史時(shí)刻。
11月28日，湖南建投設(shè)計(jì)板塊“財(cái)務(wù)一體化”系統(tǒng)成功上線慶功會(huì)在水務(wù)院召開(kāi)。集團(tuán)副總會(huì)計(jì)師、設(shè)計(jì)集團(tuán)總會(huì)計(jì)師龔光雄出席會(huì)議并宣布三家設(shè)計(jì)院“財(cái)務(wù)一體化”系統(tǒng)成功上線。
11月28日，湖南建投設(shè)計(jì)板塊“財(cái)務(wù)一體化”系統(tǒng)成功上線慶功會(huì)在水務(wù)院召開(kāi)。集團(tuán)副總會(huì)計(jì)師、設(shè)計(jì)集團(tuán)總會(huì)計(jì)師龔光雄出席會(huì)議并宣布三家設(shè)計(jì)院“財(cái)務(wù)一體化”系統(tǒng)成功上線。
龔光雄向三家設(shè)計(jì)院“財(cái)務(wù)一體化”系統(tǒng)成功上線表示祝賀，對(duì)三家單位上下各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子的重視和精心組織籌劃、全體人員的辛勤付出表示感謝，并提出三點(diǎn)要求：一是要充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)一體化上線的重要意義。在工業(yè)4.0時(shí)代要充分利用智能化系統(tǒng)提升企業(yè)管理水平和競(jìng)爭(zhēng)能力；二是對(duì)新系統(tǒng)要有包容心態(tài)。集團(tuán)板塊單元較多，業(yè)務(wù)復(fù)雜，新系統(tǒng)還需要不斷完善和優(yōu)化，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)人員要多參與系統(tǒng)的建設(shè)，要加強(qiáng)協(xié)作和溝通；三是要培養(yǎng)復(fù)合型人才。財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)包含了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的融合，對(duì)管理人員提出了更高的要求，要探索財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)變革，加快促進(jìn)財(cái)務(wù)隊(duì)伍由傳統(tǒng)財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)。
建工設(shè)計(jì)院總會(huì)計(jì)師文敏代表三家設(shè)計(jì)院匯報(bào)了財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)上線的工作歷程與成果。
自集團(tuán)推進(jìn)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)以來(lái)，三家設(shè)計(jì)院高度重視，積極響應(yīng)，提級(jí)管理，分別成立了財(cái)務(wù)一體化專項(xiàng)工作小組，形成了以集團(tuán)文件為指引，主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，總會(huì)計(jì)師全程督導(dǎo)，由財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭，生產(chǎn)部門(mén)全力配合的攻堅(jiān)團(tuán)隊(duì)。
在籌備階段，建科院先后召開(kāi)3次主題宣貫會(huì)，財(cái)務(wù)資產(chǎn)部不定期牽頭組織召開(kāi)調(diào)度會(huì)議10次；水務(wù)院堅(jiān)持定期調(diào)度，并不定期召開(kāi)10次專題調(diào)度會(huì)，形成10期“財(cái)務(wù)一體化”工作會(huì)議紀(jì)要；建工設(shè)計(jì)院召開(kāi)3次宣貫會(huì)，每周工作例會(huì)由財(cái)務(wù)管理部牽頭匯總調(diào)度財(cái)務(wù)一體化工作進(jìn)度。
在系統(tǒng)上線的關(guān)鍵階段，三家設(shè)計(jì)院采取了在建科院集中辦公的方式，確保人員到位、信息暢通、效率提升。數(shù)據(jù)初始化進(jìn)程中，三家單位全體財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員牢固樹(shù)立“一盤(pán)棋”的理念，心往一處想，勁往一處使，相互交流經(jīng)驗(yàn)，探討業(yè)務(wù)模式對(duì)初始化數(shù)據(jù)的影響。初始化工作階段，全體成員執(zhí)行“全天候”工作模式，保持“無(wú)休日”奮斗狀態(tài)，維持“連軸轉(zhuǎn)”的工作節(jié)奏，形成了比學(xué)趕拼的濃厚氛圍，克服重重困難、凝聚智慧汗水、相互學(xué)習(xí)進(jìn)步，按時(shí)完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的治理和初始化的錄入。
建科院共完成了144個(gè)組織、168個(gè)部門(mén)、1766個(gè)崗位、1019條人員信息、32條兼崗人員信息收集、錄入工作，收錄客商信息 2037條、清理收入合同1132份、支出合同199份、設(shè)置業(yè)務(wù)流程信息229條、移交銀行賬戶29個(gè)，清理稅務(wù)組織147個(gè)，完成了機(jī)關(guān)與分支機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)預(yù)算的編制和152個(gè)最小核算項(xiàng)目的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的清理。
水務(wù)院收集整理客商檔案信息668戶，整合建立組織10個(gè)，清理建檔員工信息420位，收集最小核算項(xiàng)目建檔402個(gè)，整合開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)賬簿5個(gè)，錄入收入合同731 份，支出合同163 份，完成402個(gè)最小核算項(xiàng)目總賬期初錄入，開(kāi)設(shè)內(nèi)部銀行賬戶16個(gè)。
建工設(shè)計(jì)院收集、清理并錄入最小核算項(xiàng)目34個(gè)、組織36個(gè)、部門(mén)49個(gè)、崗位159個(gè)、人員155名、客商363家、技術(shù)服務(wù)收入合同237份、施工合同6份、專業(yè)分包等各類支出合同40份，設(shè)置業(yè)財(cái)流程97條，清理稅務(wù)組織34個(gè)，移交銀行賬戶5個(gè)，開(kāi)設(shè)內(nèi)部銀行賬戶4個(gè)。
三家單位完成總賬、稅務(wù)、資產(chǎn)、預(yù)算、資金等多個(gè)模塊的數(shù)據(jù)初始化和日常運(yùn)行工作，向著數(shù)字化轉(zhuǎn)型道路邁出了關(guān)鍵一步。
建科院總會(huì)計(jì)師盧向東、建工設(shè)計(jì)院院長(zhǎng)黃濤、水務(wù)規(guī)劃設(shè)計(jì)院黨委書(shū)記、董事張旭輝就財(cái)務(wù)一體上線給公司管理帶來(lái)的深遠(yuǎn)影響及應(yīng)對(duì)措施發(fā)表講話。三位領(lǐng)導(dǎo)表示財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)的成功上線不僅是技術(shù)上的革新，更是管理理念上的轉(zhuǎn)變，各單位將以此為契機(jī)，持續(xù)優(yōu)化流程、提升管理效率、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控能力，為設(shè)計(jì)板塊的高質(zhì)量發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐。
在籌備階段，建科院先后召開(kāi)3次主題宣貫會(huì)，財(cái)務(wù)資產(chǎn)部不定期牽頭組織召開(kāi)調(diào)度會(huì)議10次；水務(wù)院堅(jiān)持定期調(diào)度，并不定期召開(kāi)10次專題調(diào)度會(huì)，形成10期“財(cái)務(wù)一體化”工作會(huì)議紀(jì)要；建工設(shè)計(jì)院召開(kāi)3次宣貫會(huì)，每周工作例會(huì)由財(cái)務(wù)管理部牽頭匯總調(diào)度財(cái)務(wù)一體化工作進(jìn)度。
在系統(tǒng)上線的關(guān)鍵階段，三家設(shè)計(jì)院采取了在建科院集中辦公的方式，確保人員到位、信息暢通、效率提升。數(shù)據(jù)初始化進(jìn)程中，三家單位全體財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員牢固樹(shù)立“一盤(pán)棋”的理念，心往一處想，勁往一處使，相互交流經(jīng)驗(yàn)，探討業(yè)務(wù)模式對(duì)初始化數(shù)據(jù)的影響。初始化工作階段，全體成員執(zhí)行“全天候”工作模式，保持“無(wú)休日”奮斗狀態(tài)，維持“連軸轉(zhuǎn)”的工作節(jié)奏，形成了比學(xué)趕拼的濃厚氛圍，克服重重困難、凝聚智慧汗水、相互學(xué)習(xí)進(jìn)步，按時(shí)完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的治理和初始化的錄入。
建科院共完成了144個(gè)組織、168個(gè)部門(mén)、1766個(gè)崗位、1019條人員信息、32條兼崗人員信息收集、錄入工作，收錄客商信息 2037條、清理收入合同1132份、支出合同199份、設(shè)置業(yè)務(wù)流程信息229條、移交銀行賬戶29個(gè)，清理稅務(wù)組織147個(gè)，完成了機(jī)關(guān)與分支機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)預(yù)算的編制和152個(gè)最小核算項(xiàng)目的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的清理。
水務(wù)院收集整理客商檔案信息668戶，整合建立組織10個(gè)，清理建檔員工信息420位，收集最小核算項(xiàng)目建檔402個(gè)，整合開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)賬簿5個(gè)，錄入收入合同731 份，支出合同163 份，完成402個(gè)最小核算項(xiàng)目總賬期初錄入，開(kāi)設(shè)內(nèi)部銀行賬戶16個(gè)。
建工設(shè)計(jì)院收集、清理并錄入最小核算項(xiàng)目34個(gè)、組織36個(gè)、部門(mén)49個(gè)、崗位159個(gè)、人員155名、客商363家、技術(shù)服務(wù)收入合同237份、施工合同6份、專業(yè)分包等各類支出合同40份，設(shè)置業(yè)財(cái)流程97條，清理稅務(wù)組織34個(gè)，移交銀行賬戶5個(gè)，開(kāi)設(shè)內(nèi)部銀行賬戶4個(gè)。
三家單位完成總賬、稅務(wù)、資產(chǎn)、預(yù)算、資金等多個(gè)模塊的數(shù)據(jù)初始化和日常運(yùn)行工作，向著數(shù)字化轉(zhuǎn)型道路邁出了關(guān)鍵一步。
建科院總會(huì)計(jì)師盧向東、建工設(shè)計(jì)院院長(zhǎng)黃濤、水務(wù)規(guī)劃設(shè)計(jì)院黨委書(shū)記、董事張旭輝就財(cái)務(wù)一體上線給公司管理帶來(lái)的深遠(yuǎn)影響及應(yīng)對(duì)措施發(fā)表講話。三位領(lǐng)導(dǎo)表示財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)的成功上線不僅是技術(shù)上的革新，更是管理理念上的轉(zhuǎn)變，各單位將以此為契機(jī)，持續(xù)優(yōu)化流程、提升管理效率、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控能力，為設(shè)計(jì)板塊的高質(zhì)量發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐。
集團(tuán)共享中心副主任黃善和設(shè)計(jì)院上線聯(lián)絡(luò)小組組長(zhǎng)呂永煉，水務(wù)設(shè)計(jì)院的在長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)及三家設(shè)計(jì)院相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)管理人員參加會(huì)議，共同見(jiàn)證了這一歷史時(shí)刻。
財(cái)務(wù)一體化上線成功只是財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化，業(yè)財(cái)融合的一個(gè)起點(diǎn)，隨著財(cái)務(wù)一體化向預(yù)算管控，智能管理的進(jìn)一步推進(jìn)，財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)將成為驅(qū)動(dòng)企業(yè)價(jià)值增長(zhǎng)的新引擎，助力公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中乘風(fēng)破浪，再創(chuàng)輝煌。
財(cái)務(wù)一體化上線成功只是財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化，業(yè)財(cái)融合的一個(gè)起點(diǎn)，隨著財(cái)務(wù)一體化向預(yù)算管控，智能管理的進(jìn)一步推進(jìn)，財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)將成為驅(qū)動(dòng)企業(yè)價(jià)值增長(zhǎng)的新引擎，助力公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中乘風(fēng)破浪，再創(chuàng)輝煌。
